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 新译通翻译公司
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临时性文秘服务翻译服务
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行政文员   行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?   

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。   

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 

文员   办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:   

1. 接听、转接电话;接待来访人员。   

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   

4. 做好会议纪要。   

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   

6. 负责传真件的收发工作。   

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   

8. 做好公司宣传专栏的组稿。   

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   

13 社会保险的投保、申领。   

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   

16. 接受其他临时工作. 

秘书   秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。   

1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。   

我国外资企业秘书分三类:   

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;   

中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。   

高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力,有较强的语文素养和较高的应用写作能力。 


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