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 新译通翻译公司
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邀请信翻译服务
邀请信翻译服务

邀请信是目前互联网络比较少见的虚拟物品,一般来说,由于拥有比较多的资源和信息,或者整个系统处于测试阶段,不便于开放会员注册,就会采取这种形式。   

通过网站有目的的发送邀请信,或者发送少量的邀请信,网站可以拥有忠诚度非常高的会员用户。并且最大限度地利用网站系统资源,在会员的互动交流中,系统可以快速的发展起来。所以邀请信功能受到了越来越多的网站的青睐。   

由于邀请信作为一种虚拟有限的资产,无法随意获得,所以要想获得资源的使用权限,必须要得到系统内部的会员或者系统提供的邀请,所以邀请信在发展初期就注定它具有一定的虚拟价值,现在已经在网络上面出现了一些专业的交易平台,用来提供邀请新的交易,最大限度的挖掘网络财富。 

不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。   

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。   

回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。  

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。


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